O que é o RendaOK: o que faz, o que não faz e para quem é
O RendaOK é um software para quem arrenda casas em Portugal. Junta num só sítio o arrendamento, as rendas, os recibos de quitação, os avisos de atraso e as despesas do ano, para saberes sempre o que vence, o que falta e o que tens guardado. Este texto explica o que ele faz, o que não faz (também interessa) e se é para ti.
O problema: tudo espalhado
Quem arrenda costuma ter a informação em vários sítios: a folha de Excel com as rendas, as mensagens de WhatsApp com os pagamentos, as faturas numa gaveta, o contrato numa pasta. Funciona até ao dia em que é preciso uma prova, um recibo ou uma conta para o IRS, e a informação não está onde devia. Já falámos das alternativas ao Excel; aqui explicamos o que pões no lugar dele.
O que o RendaOK faz
- Cria o arrendamento passo a passo: senhorio, imóvel, inquilino e condições. As rendas do ano ficam geradas a partir daí.
- Mostra o que precisa de ti: o painel "Por tratar" reúne o que vence, o que está em atraso e o que falta tratar.
- Lembra o inquilino (planos Essencial, Pro e Agência): envia lembretes por email 7 dias e 1 dia antes de a renda vencer, se o inquilino tiver email. Podes desligá-los em cada arrendamento.
- Gera o recibo de quitação quando confirmas o pagamento: o recibo leva NIF e numeração e segue para o inquilino. Os pagamentos parciais também ficam registados.
- Regista os atrasos: se a renda não estiver registada como paga, o RendaOK avisa o inquilino por email (se tiver email) 1, 5 e 15 dias depois do vencimento. Cada aviso fica guardado com a data, o estado de entrega e um código de verificação, no Histórico legal (Em atraso) e na ficha do imóvel. Confirma os pagamentos a tempo, para que ninguém receba um aviso que não devia.
- Arruma as despesas: guardas cada fatura no imóvel certo e as despesas ficam organizadas para o relatório do IRS (Categoria F, a partir do Essencial). No Pro e no Agência, o sistema lê a fatura e preenche os campos; confirmas antes de guardar.
- Deixa o inquilino participar: através de um link por email, sem criar conta, o inquilino vê as rendas e os recibos, fala contigo e envia o comprovativo de pagamento.
- Partilha com o contabilista: convidas o teu contabilista, que vê os rendimentos, os recibos e as despesas. Não vê as cláusulas do contrato, as tuas mensagens nem os contactos do inquilino. O portal do contabilista é grátis em qualquer plano.
Cada uma destas partes tem a sua página com o detalhe.
O que o RendaOK não faz
Convém dizê-lo com clareza:
- Não emite o recibo eletrónico no Portal das Finanças. O recibo que o RendaOK gera é um recibo de quitação. A emissão no Portal continua a ser feita por ti, pela tua agência ou pelo teu contabilista; no RendaOK escolhes quem emite e marcas cada recibo como emitido. Como funciona.
- Não recebe as rendas. O dinheiro vai do inquilino diretamente para ti; o RendaOK regista o que confirmares.
- Não envia cartas registadas. Prepara as cartas em PDF; o envio com aviso de receção é feito por ti.
- Não decide por ti. O pagamento é confirmado por ti. Se o inquilino pagar só uma parte, a decisão sobre o que fazer é tua.
- Não é aconselhamento jurídico ou fiscal. O que mostra é informação para te organizares. Para decisões fiscais ou legais, fala com um contabilista ou um advogado.
Atrasos acontecem
Uma renda em atraso pode ter mil razões: um imprevisto, um engano, uma fase difícil. Os avisos do RendaOK são factuais: o primeiro é cordial e o terceiro é uma notificação de mora. Todos dizem o que está em falta e dão ao inquilino um sítio para enviar o comprovativo, se já pagou. Ter tudo registado, com datas, ajuda os dois lados: ninguém discute de memória o que foi dito e quando.
Para quem é
- Senhorios com um ou mais imóveis. O plano gratuito gere um imóvel.
- Agências que gerem a carteira de vários senhorios, com ferramentas próprias (carteira por senhorio, lembretes em lote, comunicações com os senhorios). Ver o plano para agências.
- Contabilistas que acompanham clientes senhorios e querem os dados fiscais sem andar a pedir papéis. Ver o portal do contabilista.
Como começar
- Cria a conta só com o email (entras por um link, sem palavra-passe).
- Regista o primeiro arrendamento: senhorio, imóvel, inquilino e condições.
- Começa a ver no painel o que vence e o que falta.
Tens 60 dias grátis, sem cartão, com tudo o que o plano Pro inclui (exportar o relatório do IRS só depois de subscreveres). No fim escolhes um plano ou ficas no gratuito, que gere um imóvel. Se escolheres o plano Agência no site, pedimos o cartão e só cobramos no fim.
Tudo num só sítio, com o que vence à vista.
Começas com um imóvel, vês o painel a mostrar o que precisa de ti e decides depois o plano que te serve.
Experimentar 60 dias grátis →Informativo, não substitui aconselhamento profissional.