RendaOK

As contas do mês de cada proprietário, sem folhas de Excel

Do recibo ao extrato de cada proprietário: o plano Agência junta os imóveis de vários proprietários numa só conta, com a cobrança, a dívida e a ocupação de cada um. Traz a carteira de um Excel, trata as rendas em lote, fecha as contas do mês com os seus honorários e mantém os proprietários informados por email.

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Período grátis já no Agência, sem limite de imóveis. Pede-se o cartão, mas nada é cobrado antes do fim.

Veja o plano Agência a funcionar

Dados de demonstração. O vídeo tem música; pode vê-lo sem som.

O mês da agência, do extrato ao proprietário

  1. Cobrar sem ir ao banco

    O inquilino paga por débito direto ou por transferência para um IBAN só dele. O dinheiro vai para a conta de quem recebe e o RendaOK nunca o detém. Confirmado o pagamento, sai o recibo de quitação.

  2. Saber quem pagou

    Carregue o extrato do banco: o RendaOK mostra que rendas estão pagas, com o movimento ao lado, e quais faltam. Confirma-as de uma vez e cada uma recebe o seu recibo de quitação.

  3. Fechar só o que tem exceções

    Em Contas aos senhorios vê só os proprietários com alguma coisa a tratar. Os outros, com movimento no mês, fecham-se e enviam-se de uma vez.

  4. Transferir e conferir

    As transferências saem num só ficheiro SEPA para o banco. Depois, o extrato da conta da agência confirma-as de uma vez e diz se o saldo chega para o que deve aos proprietários.

  5. Informar cada proprietário

    As contas seguem por email e em PDF, com o nome e o logo da agência e o link para a fatura de cada despesa. O proprietário recebe um aviso quando a transferência fica confirmada.

O inquilino e o proprietário veem a sua agência

Com o logo carregado em Perfil, o portal do inquilino mostra o logo e o nome da agência, através do RendaOK. Os emails ao inquilino saem com o nome da agência e as respostas chegam ao seu email.

  • Sem password: rendas, recibos, documentos e contrato
  • Recibos em nome do proprietário titular, nunca da agência
  • Comprovativo de pagamento e mensagens, com registo

Calculadora

Quanto tempo a sua equipa ganha

Indique quantos contratos gere e quanto tempo leva hoje cada tarefa. A conta mostra as horas que deixam de ser trabalho manual, quanto valem e quanto custa o plano Agência para essa carteira.

contratos

O plano Agência inclui 50 imóveis com contrato ativo; acima disso, 2,00 € por mês por cada um.

€/h

Salário, encargos e espaço a dividir pelas horas de trabalho. Use o seu número.

Quanto tempo leva hoje cada tarefa, por contrato

A verde, a parte que passa a ser feita pelo RendaOK; a cinzento, a que fica consigo.

6 min por mês

Carrega o extrato do banco, o RendaOK mostra que rendas estão pagas e você confirma-as de uma vez. Rever e confirmar fica consigo.

4 min por mês

O recibo de quitação sai ao confirmar o pagamento, em nome do proprietário, e segue por email para o inquilino.

4 min por mês

Lembretes 7 dias e 1 dia antes do vencimento e avisos de atraso a D+1, D+5 e D+15, por email, com registo de cada envio. As conversas continuam a ser suas.

5 min por mês

As contas de cada proprietário (rendas, despesas da agência, honorários com o IVA que indicar e valor a transferir) calculam-se sozinhas a partir dos honorários que definir, pela quota, e seguem por email; as transferências saem num só ficheiro para o banco. Conferir e transferir continua a ser consigo.

20 min por ano

Coeficiente sugerido, nova renda calculada e cartas em PDF para vários contratos de uma vez. Enviar a carta registada continua a ser consigo.

Em piloto automático

10,6 h por mês

deixam de ser trabalho manual na sua equipa, cerca de 127 h por ano

Valor desse tempo
159,00 € por mês
Plano Agência para 40 contratos
99,90 € por mês50 incluídos no preço

Com estes pressupostos, o tempo que deixa de ser manual vale mais 59,10 € por mês do que o preço do plano.

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Estimativa, não promessa. Os minutos, as partes e o custo por hora são pressupostos nossos: ajuste-os ao seu caso.

Ver a conta e os pressupostos
TarefaParte que passa para o RendaOKMinutos poupados por contrato e por mês
Conferir pagamentos com o extrato70 %4,2
Fazer e enviar o recibo90 %3,6
Lembrar e avisar inquilinos90 %3,6
Contas do mês ao proprietário70 %3,5
Atualização anual da renda (minutos por ano ÷ 12)60 %1,0

40 contratos × 15,9 min = 636 min por mês ≈ 10,6 h; 10,6 h × 15,00 € = 159,00 €.

Minutos poupados por mês = contratos × soma, em cada tarefa, dos minutos de hoje × a parte que passa para o RendaOK. Horas arredondadas à décima; valor = horas × custo por hora.

Os minutos e as partes de cada tarefa são estimativas nossas, não medições: o tempo real depende da carteira, do banco e de quantos inquilinos se atrasam. Só entram tarefas que o RendaOK já faz hoje.

Preço do plano Agência: 99,90 € por mês com 50 imóveis com contrato ativo incluídos, mais 2,00 € por mês por cada um acima de 50. O preço publicado é o preço final.

Os pormenores, um a um

Simulação nada foi gravado

  • 38 imóveis a adicionar
  • 12 a atualizar
  • 2 a saltar, mesma morada
Gravar

Importar sem estragar nada

Simulação antes de gravar; em regra, 30 dias para anular a última importação.

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Escolhe se adiciona e atualiza ou se substitui a carteira inteira, e se ganham os dados do RendaOK ou os do Excel. Célula vazia nunca apaga, recibos emitidos nunca se apagam e tudo o que muda fica registado com os valores anteriores. Durante 30 dias pode anular a última importação, se não substituiu a carteira e nada tiver sido feito entretanto sobre o que ela criou; as alterações a fichas que já existiam ficam registadas, mas não se desfazem.

contrato-01.pdfcontrato-02.pdfcontrato-03.pdf
Morada
Rua das Flores 12, Almada
Proprietário
Inês Carvalho
Renda
750,00 €
Início
01/11/2026

Os contratos em PDF de uma vez

Largue até 30 contratos; nenhum é criado sem a sua confirmação.

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Largue até 30 contratos assinados de cada vez, em PDF ou fotografia (no plano Agência, até 60 leituras por dia). O RendaOK lê cada um e mostra um cartão com morada, proprietário, inquilino, renda e datas para confirmar ou corrigir. Nenhum contrato é criado sem a sua confirmação, e cada PDF fica anexado ao contrato que lhe deu origem.

  • AMAnaAdministradora
  • RCRuiAgente
  • +Convidar

A equipa na mesma conta

Até 3 pessoas, cada uma com o seu login.

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Até 3 pessoas, contando consigo, cada uma com o seu login. Em Definições → Equipa convida como administrador ou agente. O agente não arquiva, não anula recibos nem gere a equipa. Fica registado quem fez cada coisa.

Rua das Flores 12

60 %40 %

Inês CarvalhoRui Fonseca

Vários titulares por imóvel

Cada titular com a sua quota, até 100 %.

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Ligue cada proprietário ao imóvel com a sua quota, até 100%. Na Carteira e no extrato, os valores dividem-se pela quota de cada um.

8 % das rendas+ 25 € por imóvel e mêsIVA que indicar

Honorários como os cobra

Percentagem, valor fixo por imóvel, ou os dois.

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Percentagem das rendas recebidas, valor fixo por imóvel e mês, ou os dois, com o IVA que indicar. Define-os por defeito para a agência e muda-os por proprietário. Se o proprietário recebe as rendas diretamente, as contas mostram o que ele deve à agência. O contrato de gestão de cada proprietário fica na ficha dele, com um aviso no Painel 60 dias antes de acabar.

  • Débito direto2,35 €
  • Transferência0,5 % + 2 €máximo 7 €
  • Cobrança manual0 €

Quanto custa cobrar sem ir ao banco

Paga quem recebe, por renda paga. Cobrança manual: sem custo.

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Cada renda paga custa, já com a comissão da Stripe e a cargo da conta que recebe, 2,35 € por débito direto ou 0,5 % da renda + 2 € por transferência (no máximo 7 €); a cobrança manual não tem custo. O dinheiro entra na conta Stripe da agência, em nome dos proprietários, ou de cada proprietário, e o recibo de quitação só sai depois de quem recebe aceitar as condições da cobrança automática.

Com atraso 9Há mais de 30 dias 3Cobrança < 80 % 2

Atrasos recorrentes à vista

Filtre por atraso, mais de 30 dias ou cobrança abaixo de 80 %.

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A tabela por proprietário filtra quem tem atraso, atraso há mais de 30 dias ou cobrança abaixo de 80%. Os avisos ao inquilino a D+1, D+5 e D+15 seguem na mesma, com registo de cada envio.

Outubroenviado, fechado

Acertos de meses anteriores− 45,00 €

Entra no mês por fechar.

Depois de fechar o mês

O que muda entra no mês seguinte; o mês enviado não muda.

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O que mudar depois de fechar entra no mês seguinte por fechar, em «Acertos de meses anteriores»; o mês enviado não muda. Pode guardar uma reserva para reparações de cada proprietário e registar o que ele paga à agência, também em parte.

Dados de demonstração.

Mais pormenores (5)Menos pormenores

A sua marca para o inquilino

Com o logo carregado em Perfil, o portal do inquilino mostra o logo e o nome da agência, através do RendaOK, e os emails ao inquilino saem com o nome da agência e as respostas para o seu email. Os recibos continuam em nome do proprietário.

Conferir com o extrato do banco

Carregue o extrato do mês e escolha o proprietário: o RendaOK propõe que rendas estão pagas, com o movimento ao lado, e quais faltam. Confirma-as de uma vez e é emitido o recibo de quitação de cada uma, enviado ao inquilino se tiver email.

Quando o imóvel muda de dono

Na ficha do imóvel, Mudar senhorio regista a venda, herança ou doação, ou corrige um engano. Os próximos recibos saem em nome do novo proprietário; os já emitidos não mudam e o contrato não termina.

Transferir e conferir com o extrato

As transferências descarregam-se num ficheiro SEPA para o banco. Depois de transferir, carregue o extrato da conta da agência: o RendaOK reconhece o ficheiro SEPA (um só movimento com o total) e os pagamentos dos proprietários, e marca tudo de uma vez quando confirmar.

O que o proprietário recebe

As contas por email e em PDF, com o nome e o logo da agência e o link para a fatura de cada despesa, e um aviso quando a transferência fica confirmada (pode desligá-lo em Comunicações). Quando ele deve à agência, o email traz o botão «Já paguei»; só conta depois de a agência confirmar. A agência descarrega o resumo do ano de cada proprietário em PDF.

O que ainda não fazemos

  • Um email da agência para onde se reencaminham as faturas, que passam a despesa no imóvel certoEm construção
  • No dia escolhido pela agência, o mês preparado sozinho e conferido com o extratoEm construção
  • Portal do proprietário sem password: imóveis, contas, avarias em curso e documentosEm construção
  • Aprovar o orçamento de uma reparação por email, com um cliqueEm construção
  • Orçamento, aprovação do proprietário e fatura do técnico nas contas do mês, sem sair do RendaOKEm construção
  • Não envia o convite da equipa por email: avise a pessoa, que entra no RendaOK com o email convidado e aceita o convite no painel.
  • Não emite recibos no Portal das Finanças nem envia cartas registadas: gera recibos de quitação e prepara as cartas.
  • As respostas dos proprietários não entram no RendaOK: chegam ao seu email.
  • O extrato do proprietário e o PDF da Carteira são informativos, não são documentos fiscais.
  • Não fatura os honorários nem faz as transferências: dá a lista dos honorários e o ficheiro SEPA para carregar no banco.

A lei e o preço

O recibo que o RendaOK gera é um recibo de quitação, emitido em nome do senhorio, isto é, do proprietário titular do imóvel ou de todos os titulares (art. 787.º do Código Civil).

Numa venda, herança ou doação, quem adquire o imóvel sucede nos direitos e obrigações do senhorio, sem prejuízo das regras do registo (art. 1057.º do Código Civil).

A atualização anual da renda segue o art. 1077.º do Código Civil e a comunicação ao inquilino o art. 9.º do NRAU; o RendaOK sugere, aplica o que indicar e prepara as cartas, mas não as envia.

Informativo, não substitui aconselhamento profissional.

99,90 €por mês · 50 imóveis incluídos · mais 2 € por mês por cada imóvel com contrato ativo acima. O preço publicado é o preço final.

FuncionalidadeFreeEssencialProAgência
Gestão de carteira por senhorio———✓
Importação de dados (CSV ou Excel)—✓✓✓
Confirmar várias rendas de uma vez, com um recibo por renda—✓✓✓
Senhorios sem limite—✓✓✓
Suporte prioritário: resposta em 72 horas e videochamada———✓

Perguntas frequentes

Quanto custa o plano Agência?

99,90 € por mês, com 50 imóveis incluídos e mais 2 € por mês por cada imóvel com contrato ativo acima de 50. É só mensal e o preço publicado é o preço final.

Posso experimentar antes de pagar?

Sim. Ao escolher o Agência no site, o período grátis começa já no Agência: 60 dias, ou 90 com código de convite. Pede-se o cartão, mas só se cobra no fim, e nesse período não há limite de imóveis.

Os recibos saem em nome da agência?

Não. Saem em nome do proprietário titular do imóvel; com vários titulares, em nome de todos, com a quota de cada um.

Consigo mandar ao proprietário as contas do mês com a nossa comissão?

Sim. Em Contas aos senhorios fecha o mês de cada um: quando é a agência que recebe as rendas, o que entrou no mês, pela quota dele, menos as despesas pagas pela agência, os honorários com o IVA que indicar e a retenção na fonte, se houver. Se o proprietário recebe as rendas diretamente, as contas mostram o que ele deve à agência. Seguem por email, com a agência em cópia, e as transferências descarregam-se num ficheiro SEPA para o banco.

Os meus colegas podem entrar na mesma conta?

Sim, no plano Agência, até 3 pessoas contando consigo, cada uma com o seu login. Em Definições → Equipa convida-as como administrador ou agente. O contabilista não conta: tem acesso próprio e gratuito.

Veja o RendaOK com a sua carteira

Uma demonstração com os seus proprietários e imóveis, sem compromisso.

Pedir demonstração

O plano Agência começa com 60 dias grátis: pede-se o cartão, mas nada é cobrado antes do fim.

Revisto a 25 de outubro de 2026.