Gestão de arrendamento para senhorios: rendas em dia, sem Excel.
O Excel guarda o passado. O RendaOK diz-te o que fazer a seguir: rendas, recibos de quitação, avisos de atraso e IRS num só painel.
60 dias grátis, sem cartão.
Funcionalidades
Um ano de arrendamento, etapa a etapa.
Catorze etapas, em quatro momentos: o que o RendaOK faz em cada uma, o prazo da lei que te lembra e, sem rodeios, o que ainda não faz.
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01Antes de arrendar
01Antes de arrendar
Quanto pedir de renda
Na appNo RendaOK
- A renda de referência da zona (mediana do INE × área) na ficha do imóvel e ao criar o arrendamento
- A renda mediana por concelho e freguesia, em páginas abertas a todos
Renda de referênciaO que diz a lei
Nesta etapa não há um prazo da lei a cumprir.
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02
Antes de arrendar
O imóvel pronto para arrendar
Na appNo RendaOK
- Documentos e fotos guardados por imóvel
- Classe e validade do certificado energético, com aviso antes de caducar
Imóveis e documentosO que diz a lei
A classe energética vai no anúncio, o inquilino recebe cópia do certificado antes do contrato e o certificado vale 10 anos (Decreto-Lei 101-D/2020, arts. 22.º, 23.º e 29.º).
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03
Antes de arrendar
Escolher com números
Em parteNo RendaOK
- Taxa de esforço do candidato, sem guardar o rendimento
- Ficha do inquilino, particular ou empresa
Ainda não verificamos documentos do candidato.
Escolher o inquilinoO que diz a lei
Nesta etapa não há um prazo da lei a cumprir.
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02Assinar e entrar
04Assinar e entrar
O contrato e os seus prazos
Na appNo RendaOK
- Criar o arrendamento pela ordem senhorio, imóvel, inquilino e condições
- Tipo de contrato, renovação e data-limite para te opores à renovação
- Modelos de contrato e gerador grátis
- Assinatura eletrónica à distância: código por email ou Chave Móvel Digital
Contratos e prazosO que diz a lei
O contrato de arrendamento faz-se por escrito (Código Civil, art. 1069.º).
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05
Assinar e entrar
A casa no dia das chaves
Em parteNo RendaOK
- Fotos e documentos na ficha do imóvel, com data
- Modelo de inventário e vistoria grátis
A vistoria assinada pelas duas partes dentro da app ainda não existe.
Fotos, documentos e vistoriaO que diz a lei
Salvo acordo em contrário, no fim a casa é devolvida como foi entregue, salvo o desgaste de uma utilização prudente (Código Civil, art. 1043.º, n.º 1).
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06
Assinar e entrar
O que é das Finanças
Em parteNo RendaOK
- Escolhes quem emite o recibo eletrónico: tu, a agência, o contabilista ou outro representante
- Marcas cada recibo como emitido: o Painel avisa enquanto não escolheres quem emite e Recibos mostra os que faltam marcar
O RendaOK não comunica contratos nem emite recibos na AT.
Recibo eletrónico: quem emiteO que diz a lei
O contrato comunica-se à AT até ao fim do mês seguinte ao do início (Código do Imposto do Selo, art. 60.º, n.º 2).
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03Todos os meses
07Todos os meses
Saber quem pagou
Na appNo RendaOK
- Cobrança automática por débito direto ou IBAN virtual: quando a Stripe confirma, a renda fica paga e sai o recibo de quitação
- Conciliação pelo extrato do banco: pagas, a rever e em falta
- Lembretes ao inquilino 7 dias e 1 dia antes (Essencial, Pro e Agência)
- Resumo diário por email com Sim ou Não para cada renda
Cobrança automáticaO que diz a lei
Se a renda não for paga no vencimento, há mora; se o inquilino pagar nos 8 dias seguintes, não há indemnização (Código Civil, art. 1041.º, n.º 2).
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08
Todos os meses
O recibo de quitação
Na appNo RendaOK
- PDF com NIF e número seguido, emitido quando confirmas o pagamento
- Enviado ao inquilino e guardado no portal dele
Recibos de rendaO que diz a lei
Quem paga tem direito a exigir recibo (Código Civil, art. 787.º).
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09
Todos os meses
Se a renda não chegar
Na appNo RendaOK
- Avisos ao 1.º, 5.º e 15.º dia, com a prova de cada envio
- Alertas para notificar o fiador e para a carta após o 3.º atraso
- Indemnização de 20% calculada
Rendas em atrasoO que diz a lei
Fiador: notificá-lo nos 90 dias seguintes aos 8 dias de mora, para lhe poderes exigir o pagamento (Código Civil, art. 1041.º, n.os 5 e 6). Atrasos repetidos: se quiseres usá-los para resolver o contrato, carta registada com aviso de receção após o 3.º atraso de mais de 8 dias (art. 1083.º, n.os 4 e 6).
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10
Todos os meses
O inquilino do lado dele
Na appNo RendaOK
- Portal sem login: rendas, recibos e documentos partilhados
- Mensagens com registo e envio do comprovativo de pagamento
Portal do inquilinoO que diz a lei
Nesta etapa não há um prazo da lei a cumprir.
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04Uma vez por ano
11Uma vez por ano
Cada fatura no seu sítio
Na appNo RendaOK
- Fatura lida por foto (Pro e Agência)
- Enquadramento fiscal sugerido em 3 baldes
Despesas e Anexo FO que diz a lei
As obras de valorização dos últimos 12 anos acrescem ao valor de aquisição, o que reduz a mais-valia na venda, se comprovadas (Código do IRS, art. 51.º, n.º 1, al. a)).
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12
Uma vez por ano
A renda uma vez por ano
Na appNo RendaOK
- Coeficiente publicado e data mínima para cada contrato
- Carta pronta e registo do comprovativo do envio
Atualização da rendaO que diz a lei
Se o contrato não previr outro regime, a renda pode atualizar-se um ano depois do início ou da última atualização, com aviso escrito de pelo menos 30 dias (Código Civil, art. 1077.º, n.º 2, als. b) e c)).
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13
Uma vez por ano
O Anexo F
Na appNo RendaOK
- Relatório por imóvel (Essencial, Pro e Agência): rendas, despesas dedutíveis e despesas para a mais-valia
- Exportação em PDF e Excel nos planos pagos
Despesas e Anexo FO que diz a lei
A declaração entrega-se de 1 de abril a 30 de junho do ano seguinte (Código do IRS, art. 60.º).
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14
Uma vez por ano
O contabilista sem pedir papéis
Na appNo RendaOK
- Portal grátis em todos os planos, só de leitura
- Sugere outra categoria para uma despesa e tu aprovas
Portal do contabilistaO que diz a lei
Nesta etapa não há um prazo da lei a cumprir.
Na app a app faz esta etapa Em parte a app faz uma parte, e dizemos qual
A mesma carteira, duas maneiras de a ver.
No Excel tens números que tu escreveste. No RendaOK tens estados que vêm dos pagamentos que confirmaste.
- No Excel, a folha não sabe. Quem pagou é uma célula que alguém tem de preencher. Uma fórmula parte e o total vai com ela.
- No RendaOK, cada renda tem um estado. Paga, em atraso, a vencer. Muda quando confirmas o pagamento, não quando te lembras.
- E o painel diz o que fazer hoje. Aviso ao inquilino, prazo do fiador, contrato a decidir. Com a prova guardada.
Última edição: tu, há 3 semanas.
Três peças, um arrendamento.
Registas quem arrenda, o que se arrenda e quem lá vive. O RendaOK junta-os num arrendamento, com as condições do contrato, e trata do resto todos os meses.
O nome e o NIF que saem no recibo. Tu, ou os senhorios que geres.
Imóvelo que se arrendaCasa, garagem ou loja, com os documentos e as despesas no mesmo sítio.
Inquilinoquem lá viveQuem paga a renda. Recebe os recibos e tem um portal, sem password.
Arrendamentoas condiçõesRenda, dia de pagamento, início e fim, caução e fiador.
Do vencimento ao recibo, sem mensagens a pedir.
O RendaOK trata do que se repete todos os meses. Tu decides o que só tu podes decidir.
Saber mais sobre os recibos →Saber mais sobre as rendas em atraso →
Carregas o extrato. O RendaOK diz quem pagou.
Carregas o ficheiro do teu banco e vês as rendas pagas, as que faltam e o que precisa de um olhar teu. Confirmas e é emitido o recibo de quitação do valor recebido, enviado ao inquilino por email.
- O ficheiro do teu banco. CSV, Excel, PDF, OFX, MT940 ou Norma 43. Um formato novo, em regra, aprende-se à primeira vez.
- Pagas, a rever, em falta. Cada renda ao lado do movimento que a pagou. Pagamentos parciais e valores diferentes ficam para tu decidires.
- Confirmas e sai o recibo de quitação. Várias rendas de uma vez. No mês seguinte, o mesmo pagador é reconhecido sozinho.
O ficheiro do extrato não é guardado: fica só o que confirmares. Ver a Política de Privacidade.
Cobrança e confirmação em piloto automático.
O inquilino paga por débito direto ou por transferência para um IBAN virtual só dele. Quando o pagamento é confirmado, a renda fica paga e o recibo de quitação é emitido. Não tens de confirmar nada.
- Débito direto. O inquilino autoriza uma vez, numa página segura da Stripe, sem conta nem app. O débito é pedido no dia de vencimento.
- IBAN virtual. Um IBAN só daquele inquilino. Pode criar uma transferência periódica no banco dele, e cada pagamento é reconhecido.
- Recibo e avisos. Pagamento confirmado: renda paga, recibo de quitação emitido e um email para ti. Se um débito falhar, és avisado.
Tu e o inquilino, no mesmo sítio.
Ele escreve ou reporta uma avaria com fotos no portal, tu respondes na app. Fica tudo gravado com data e hora, e nada se apaga.
- Sem app nem password. A Inês entra pelo link que recebeu por email.
- Respondes na app. A Inês recebe no portal e por email, com data e hora.
- Comprovativo na conversa. Ela envia o PDF da transferência sem sair dali.
- Um clique, recibo de quitação. Confirmas o pagamento e o recibo segue para ela.
Os números da carteira, sem abrir uma folha.
É a Análise da app, a funcionar com dados de exemplo. Muda de separador e de período; cada gráfico tem a sua tabela.Pro
Todas as rendas atualizadas de uma vez.
Em vez de fazeres as contas contrato a contrato, o RendaOK faz a lista. Tu revês, confirmas e sai uma carta por inquilino.Pro
- Quais podem subir. Só os contratos com um ano desde a última atualização, com a data a partir da qual vale.
- Tu confirmas. Podes mudar o coeficiente, o valor ou a data. O RendaOK sugere; a decisão é tua.
- Uma carta por inquilino. Em PDF, com a base legal. Envias registada e anexas o comprovativo.
Coeficiente de 2027: 1,0256, Aviso n.º 24199/2026/2 do INE.
Janeiro chega com tudo pronto.
Cada fatura entra no dia em que a fotografas. Em janeiro o relatório já está feito.
- Fotografas a fatura. Condomínio, IMI, seguro, obras: a foto chega do telemóvel.Pro
- Os campos preenchem-se sozinhos. Fornecedor, valor, data e categoria. Tu só confirmas.
- O relatório IRS atualiza-se na hora. Categoria F, por imóvel, com o que é dedutível separado do que acresce ao valor de compra.Essencial
- O contabilista recebe o PDF. No portal dele, grátis, só com os dados fiscais. Se quiser mudar uma categoria, sugere e tu aprovas.
A tirar a foto…
Resumo do ano
Todos os imóveis num mapa. Cada um com a sua ficha.
Um relance diz-te o que está pago, a vencer ou em atraso. Um clique abre a ficha: documentos, contratos, obras e fotos, tudo preso ao imóvel.
- O mapa é o estado das rendas. Verde pago, âmbar a vencer, vermelho em atraso. Clica num pino e vês a renda e o inquilino.Pro
- A ficha guarda tudo o que é do imóvel. Contrato assinado, recibos, faturas, certificado energético — e a Vida do Imóvel: cada contrato, obra ou período vazio, ano a ano.
- Fotos com data, para a caução. Fotografas o estado à entrada e à saída. Na devolução, registas os descontos e sai a carta de liquidação da caução.
Mapa © OpenStreetMap contributors. Dados de exemplo.
A tua carteira fica assim em 10 minutos.
Um imóvel, um inquilino, as condições do contrato. O resto, todos os meses, é o RendaOK que faz.
Uma carteira, vários senhorios.
Para agências, gestores, advogados e solicitadores que tratam dos arrendamentos de vários senhorios. Cada senhorio com os seus imóveis, recibos em nome do titular, atualização de rendas em lote e os prazos legais a não deixar passar. Tudo num só ecrã.
- Recibos em nome do titular. A agência só prepara; o locador é quem emite.
- Resumo semanal aos senhorios. Segunda de manhã, com a agência em cópia.
- Importação da carteira em Excel, com simulação antes de gravar.
Portfólio grande?
Falamos contigo.
A Agência inclui 50 imóveis e cresce a €2/mês por imóvel extra, sem teto. Se geres muito mais do que isso, ou precisas de onboarding e migração dedicados, deixa o contacto e o fundador fala contigo.
Custo simbólico.
Retorno imediato.
€9,90 a €99,90 por mês — menos do que perdes todos os meses em horas de Excel e WhatsApp. O RendaOK avisa quando a renda atrasa, guarda a prova e prepara o recibo: tu só confirmas o pagamento.
1 imóvel
- 1 imóvel ou garagem
- Recibos de quitação quando confirmas o pagamento
- Avisos de atraso, alertas legais e indemnização de 20%
- Renda de referência do INE e taxa de esforço
- Portal do inquilino e mensagens com registo
- Conciliação com o extrato do banco
- Portal do contabilista grátis
até 5 imóveis
- Tudo o que está no Free, mais:
- Até 5 imóveis ou garagens
- Lembretes ao inquilino 7 dias e 1 dia antes
- Relatório IRS Categoria F, em PDF e Excel
- Importação de dados (CSV ou Excel)
- Confirmar várias rendas de uma vez
- Leitura do contrato assinado e da caderneta
10 imóveis incluídos
- Tudo o que está no Essencial, mais:
- 10 imóveis incluídos + €2/mês por extra (mensal)
- Leitura de faturas por foto
- Rentabilidade e mapa do portfólio
- Atualizações em lote (rendas, tipo, quem emite o recibo)
50 imóveis incluídos
- Tudo o que está no Pro, mais:
- 50 imóveis incluídos + €2/mês por cada imóvel arrendado acima
- Carteira por senhorio: titulares, quotas e extrato
- Lembretes ao inquilino em lote
- Avisos e mensagens aos senhorios, com a agência em CC
- Suporte prioritário: resposta em 72 horas e videochamada
Pedimos o cartão, mas só cobramos no fim do período grátis. Cancelas antes e não pagas nada.
60 dias grátis — com cartão →Ver a comparação entre planos
| Funcionalidade | Free | Essencial | Pro | Agência |
|---|---|---|---|---|
| Preço | €0 | €9,90/mês | €29,90/mês | €99,90/mês |
| Imóveis | 1 | 5 | 10 + €2/mês por extra+ | 50 + €2/mês por extra+ |
| Dashboard semáforo (verde/âmbar/vermelho) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Controlo de rendas | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Email no dia do vencimento: a renda foi paga? (SIM/NÃO) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Recibos de quitação quando confirmas o pagamento | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Histórico de pagamentos | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Avisos de atraso com prova (1, 5 e 15 dias) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Alertas legais: fiador, carta após o 3.º atraso e oposição à renovação | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Aviso de validade do certificado energético | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Atualização anual da renda (coeficiente, carta e comprovativo) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Renda de referência da zona (INE) na ficha do imóvel | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Taxa de esforço do candidato (o rendimento não fica guardado) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Indemnização de 20% calculada nas rendas em atraso | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Portal do inquilino (sem login) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Arquivo de documentos e fotos por imóvel | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mensagens com os inquilinos, com registo (portal e email) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Histórico de contratos e inquilinos | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Modelos de contrato e gerador de contrato | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Conciliação com o extrato do banco | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Cobrança de rendas por débito direto e IBAN virtual — €2 por pagamento + comissão da Stripe | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Portal do contabilista (grátis) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Senhorios sem limite | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Lembretes automáticos ao inquilino D-7 e D-1 | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Relatório IRS Categoria F | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Exportação do relatório IRS (PDF e Excel) | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Importação de dados (CSV ou Excel) | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Assinatura eletrónica do contrato (código por email ou Chave Móvel Digital) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Várias assinaturas por arrendamento, para aditamentos e renovações | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Análise de rentabilidade por imóvel | — | — | ✓ | ✓ |
| Mapa de portfólio com yield real | — | — | ✓ | ✓ |
| Leitura de faturas por foto | — | — | ✓ | ✓ |
| Leitura do contrato e da caderneta predial | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Confirmar várias rendas de uma vez, com um recibo por renda | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Atualizações em lote a partir dos avisos (renda, quem emite o recibo, tipo de arrendamento) | — | — | ✓ | ✓ |
| Gestão de carteira por senhorio | — | — | — | ✓ |
| Suporte prioritário: resposta em 72 horas e videochamada | — | — | — | ✓ |
+ = €2/mês por imóvel extra
Porque é que o mais barato sai caro.
O grátis custa-te horas e deduções perdidas. O barato é genérico e deixa a parte portuguesa para ti. O caro é para imobiliárias. O RendaOK é o ponto certo — feito de raiz para o senhorio português.
| Critério | Excel + WhatsApp | Software genérico (barato) | Software imobiliárias (caro) | RendaOK |
|---|---|---|---|---|
| Preço por mês | €0 | €5–12 | €200+ sob consulta | €9,90–99,90 preço final* |
| Para o senhorio particular | +/− | ✓ | ✗ p/ profissionais | ✓ |
| Português nativo (AT · NRAU · IRS) | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Recibo de quitação (NIF + numeração) | manual | ✗ | ✓ | ✓ |
| Relatório IRS Categoria F | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Prova dos avisos de atraso | ✗ | ✗ | +/− | ✓ |
| Portal do inquilino + contabilista | ✗ | +/− | ✗ | ✓ |
| OCR de faturas | ✗ | ✗ | +/− | ✓ |
| Mobile, sem instalação | +/− | ✓ | ✗ | ✓ |
| Custo real escondido | 2h/mês + €300-800/ano em deduções | fazes a parte fiscal à mão | caro · interface antiga | — |
Comparação por abordagem, não por marca. Preços de mercado a título indicativo (maio 2026); o software de imobiliárias não publica preços. ✓ incluído · +/− parcial ou depende · ✗ não tem. *O preço publicado é o preço final em todos os planos: nada é somado no checkout.
Quanto poupas com o RendaOK?
Calcula o ROI real em 5 segundos. O Pro custa €299/ano (anual) — vê quanto vale para ti.
Perguntas frequentes
O RendaOK é grátis?
O que significa "2 meses grátis" no plano anual?
Posso cancelar quando quiser?
Há limite de imóveis?
O que acontece após os 60 dias grátis?
Como pago?
Posso carregar o extrato do banco?
Os meus dados estão seguros?
Esperar custa mais do que aderir.
O preço de continuar a gerir como sempre não é zero. É composto de pequenos prejuízos que ninguém vê — até janeiro chegar, até venderes, ou até um inquilino não pagar. Três que só se veem tarde demais, mas que pesam.
Vendes sem guardar as faturas das obras.
Obras de valorização e o IMT pago na compra reduzem a mais-valia na venda — mas só com a fatura arquivada. Sem prova, pagas imposto sobre o ganho inteiro, não só o real. Confirma sempre com o teu contabilista.
O certificado energético caduca.
Para arrendar, o certificado energético é obrigatório e vale 10 anos (DL 101-D/2020). Sabes quando expira o de cada imóvel? O RendaOK guarda a classe e a validade e avisa-te antes de caducar. A diretiva europeia (EPBD) pode vir a exigir mais, conforme a lei portuguesa que a transpuser — mas começa por aqui. Informação geral, não substitui aconselhamento profissional.
Vistorias sem prova, disputas de caução.
Sem fotos e descrição arquivadas do estado do imóvel, a devolução da caução vira "ele disse, ela disse". Fotografa e arquiva tudo na ficha do imóvel — pronto se houver disputa.
Ferramentas gratuitas para senhorios portugueses.
Tudo acontece no teu browser: os dados nunca saem do dispositivo. Resultado imediato.
- Quanto tempo perdes. Em 30 segundos, as horas e os euros que gastas a gerir à mão.
- Atualização de renda 2027. Coeficiente 1,0256: o valor máximo, a data a partir da qual pode valer e a tabela desde 2021.
- Yield do imóvel. Bruto e líquido, para veres se o investimento compensa.
- Recibo de quitação em PDF. Preenches, descarregas e entregas ao inquilino. Não substitui o recibo eletrónico do Portal das Finanças.
Coloca o email. Recebe um link.
Entra diretamente.
Sem passwords. Sem contas para criar. Coloca o teu email — recebe um link seguro no mesmo segundo. O sistema deteta se és senhorio, inquilino ou contabilista e abre o portal certo.
- Portal do senhorio. Painel completo: rendas, recibos de quitação, avisos com prova, arquivo e IRS por imóvel.
- Portal do inquilino. Pelo telemóvel, sem instalar nada: recibos, documentos, avarias com fotos e falar com o senhorio.
- Portal do contabilista. Leitura grátis, só dados fiscais: recibos, despesas e relatório IRS por cliente, com exportação em Excel.
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