Funcionalidade · Começar
Sai do Excel sem escrever tudo outra vez
Preenches o modelo em Excel com os teus imóveis, inquilinos e contratos e carregas o ficheiro. Antes de gravar, o RendaOK mostra o que vai acontecer, e tudo o que a importação altera fica registado.
- Nos planos Essencial, Pro e Agência
- Ficheiros .xlsx, .xls ou .csv
- Simulação antes de gravar
O essencial
- 01
Tudo numa folha
Uma linha por imóvel, com o senhorio, o inquilino e o contrato. Com vários titulares, repetes a linha com a mesma referência e a quota de cada um.
- 02
Vês antes de gravar
A simulação mostra os imóveis novos e os que já existem, os contratos novos e atualizados e os erros de cada linha. Não altera nada.
- 03
Escolhes como importar
Adicionar e atualizar, sem arquivar nada, ou substituir toda a carteira. E decides se manda o que já está no RendaOK ou o que vem no Excel.
- 04
Nada se perde
Tudo o que a importação altera fica registado com os valores anteriores. Os recibos emitidos nunca se apagam.
Como funciona
Em 5 passos
Descarrega o modelo
Em Importar dados, carregas em Descarregar modelo (Excel). Se tens os dados noutro programa ou numa folha tua, copias para as colunas do modelo.
Preenche o essencial
Morada e cidade são obrigatórias. Para criar o contrato, juntas o nome do inquilino, a renda e a data de início. Datas em dd/mm/aaaa.
Escolhe o ficheiro e as opções
Carregas o .xlsx, .xls ou .csv e escolhes como importar, o que fazer quando algo já existe e como reconhecer cada imóvel: pela referência ou pela morada e cidade.
Revê a simulação
A tabela mostra cada linha e os erros. Com erros, o botão diz "Corrija os erros para importar". Sem erros, vês o resumo do que vai acontecer.
Importa
Carregas em Importar. Para substituir a carteira, escreves SUBSTITUIR para confirmar.
Em detalhe
O que convém saber
Célula vazia nunca apaga
Com Manter os dados do RendaOK, o ficheiro só preenche campos vazios. Com Usar os dados do Excel, o ficheiro manda, mas uma célula vazia não apaga o que já tens.
Contratos em curso
Podes atualizar também a renda, o dia de pagamento, o fim e a caução dos contratos em curso. A data de início e o inquilino nunca mudam por importação.
Rendas antigas
As rendas anteriores à data que indicas ficam registadas como pagas, sem recibo emitido no RendaOK. Se desmarcares as deste mês já vencidas, confirma hoje as pagas, senão no dia seguinte segue o primeiro aviso de atraso ao inquilino.
Substituir a carteira
Os imóveis que não estão no ficheiro são arquivados, não apagados, e os contratos ativos deles terminam hoje. Escolhes se as rendas vencidas por pagar ficam como dívida ou são canceladas.
Sem surpresas
A lei e os limites
O que não faz
- Não lê os dados diretamente de outro programa: preenches o modelo em Excel com o que exportaste de lá.
- Não emite recibos das rendas antigas: ficam registadas como pagas. As do mês em que criaste a conta ou posteriores podes emiti-las em Recibos → Pagas sem recibo.
- A mesma morada com outra referência não cria um segundo imóvel: a linha é saltada, com nota.
- Imóveis acima do limite do teu plano ficam registados sem contrato ativo, com nota.
Informativo, não substitui aconselhamento profissional.
Planos
Em que plano está
| Funcionalidade | Free | Essencial | Pro | Agência |
|---|---|---|---|---|
| Importação de dados (CSV ou Excel) | — | ✓ | ✓ | ✓ |
Detalhe e preços em Preços.
Para ir mais longe
Ferramentas, modelos e guias
Perguntas frequentes
Posso experimentar sem estragar nada?
Sim. A simulação aparece antes de gravar e não altera nada.
Uma célula vazia apaga o dado que já tenho?
Não. Célula vazia nunca apaga.
Importei rendas antigas. Vão sair recibos?
Não. As anteriores à data indicada ficam como pagas, sem recibo emitido no RendaOK. As do mês em que criaste a conta ou posteriores aparecem em Recibos → Pagas sem recibo, se ainda não passaste recibo fora do RendaOK.
Se escolher Substituir, perco imóveis?
Não se perdem: os que não estão no ficheiro são arquivados e os contratos ativos deles terminam hoje.
Vê isto a funcionar com os teus imóveis.
Experimentar 60 dias grátis →Revisto a 8 de outubro de 2026.